ひとりで、かんばん(KANBAN)を使ってタスク管理をしてみたよ

かんばん(KANBAN)ってなに？

• ホワイトボードなんかにポスト・イットを張って「仕事の見える化」をするものです。
• 複数人の仕事だと情報共有するのにやっぱいいよね。

え、でもなぜ一人？

• プロジェクトが一人しかいない。けど有効そうなのでやってみよう。

使うとなにかいいことあるの？

• とにかくやることが多くて手がつけられない！って状態を解消する目的で、GTDの考え方です。
• やること（TODO)、やっていること（Doing)、やったこと（Done)で領域（レーン）を分けます。
• デジタルのツールだとRTMとかgoogleカレンダーのTODOリストとかいろいろあるみたいです。

どんな感じ？

• 実際のイメージ(写真)
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• 用意した物
  • IBMからもらったカレンダー (これは厚紙でもダンボールでもOK)
  • A4の普通紙1枚　（付箋紙がはれればOK)
  • アスクル　オリジナル　ふせんミニ　混色　38×50mm　1冊100枚入　1パック(http://www.askul.co.jp/p/643388/)

• ふせんの使い方
  • 色がいくつかある。せっかくなので内容別に色の使い方をしてみた（このあたりは模索中）
  1. ピンク　：開発系の作業
  2. ブルー　：保守系の作業
  3. グリーン：改善など

ルーチン

• 毎朝
  1. ToDoの順番を入れ替える、見直すなど
• 毎日
  1. ToDoから一番優先度の高いふせんを一枚Doingに移動する
  2. 集中して作業する
  3. 作業完了！
  4. DoingからDoneに移動する
  5. 1に戻る

• 週1回(月曜日)
  1. デジカメなどで写真をとる*1
  2. Doingのふせんをとってまっさらな状態からスタートする

やってみた結果どうだった？

1. 1. やることに集中できる(これはGTDの効果かｗ）
   2. 優先順位の変更やTODOからの移動など処理が楽
   3. 手書きの方が脳が活性化する（らしい）

定期的な予定とかはどうすればいいの？

• 会議の予定とか定期的なイベントなどは googleカレンダーを使っています。

でもGTDやるんだったらRTM(Remember the milk)使ったほうがいいんじゃない？

• え、そうなの？すみません。使ったことがないんです。

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自分は、こんなやり方しているよ！などあったら教えてくださいねー^^

*1:写真をとっても見返すことはほとんどないという...